Вакансии
Секретарь руководителя
Обязанности:
- Работа по организационно-техническому сопровождению административно-распорядительной деятельности руководителя
- Контроль выполнения текущих ежедневных поручений руководителя
- Обеспечение действенной системы контроля за своевременным исполнением подразделениями Учреждения изданных приказов и распоряжений, документов в соответствии с резолюцией руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора
- Контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора
- Своевременное информирование директора об исполнительской дисциплине. формирование ежедневных/еженедельных сводных отчетов, отслеживание динамики и качества закрытия поручений
- Подготовка документов, служебных и информационно-аналитических материалов, необходимых для работы директора
- Контроль правильности оформления и полноты согласования входящих документов, передаваемых на подпись директору Учреждения. Ответственность за качество передаваемых на подпись директору Учреждения документов.
- Анализ и резюмирование входящей документации
- Подготовка руководителя к совещаниям: подготовка повесток совещаний, запрос материалов от исполнителей, распечатка материалов в необходимых количествах экземпляров, брошюрование презентаций, подготовка комплектов документов. Сбор материалов и информации, необходимых Генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов
- Протоколирование встреч и совещаний с участием руководителя
- По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений, отслеживание статуса выполнения поручений, записанных в протоколах
- Ведение сводного реестра поручений руководителя, уточнение о выполнении или причинах невыполнения поручения, еженедельное обновление данных и информирование руководителя о статусе невыполненных задач
- Подготовка презентаций, иных презентационных материалов учреждения
- Составление программ встреч и мероприятий
- Оперативная информационная поддержка руководителя во всех сферах его деятельности
- Поддержка бизнес-процессов руководителя: организация рабочего дня, ведение календаря
- Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, приема посетителей
- Организация справочно-информационного фонда по вопросам своей деятельности с применением современных технических средств
- Организация документооборота. Делопроизводство и организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), деловая переписка, рассылка необходимых материалов
- Организация работы по обработке, поступающей (входящей) в Учреждение документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства, соблюдение сроков, форм и методов регистрации
- Контроль за принятием и регистрацией корреспонденции, передачей документов на исполнение, оформлением регистрационных карточек, создание банка данных, своевременная отправка исполненных документов по адресам
- Контроль за прохождением служебных документов и материалов в Учреждении
- Разработка и утверждение в установленном порядке планов периодических проверок в структурных подразделениях Учреждения правильной организации делопроизводства, использования технических средств, вычислительной техники, операционных систем, а также проверок грамотности оформляемых документов
- Ведение телефонных переговоров. Администрирование базы данных внешних контактов
- Встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей
- Выполнение иных поручений руководителя в рамках своей компетенции
Требования:
- Высшее профессиональное образование
- Опыт работы помощником, ассистентом руководителя от 1 года
- Опыт работы с исполнительской дисциплиной
- Опыт аналитической работы
- Грамотная устная и письменная русская речь обязательно
- Системность в работе, пунктуальность и ответственность
- Инициативность и способность находить решение в любой ситуации
- Системное мышление, структурированность, аналитический склад ума, стрессоустойчивость, активность, пунктуальность, внимательность
- Хорошие организаторские способности, коммуникабельность, ответственность, исполнительность
- Знание работы с документооборотом, опыт работы в электронном документообороте Правительства Москвы приветствуется
- Знание ПК (MS Office, Excel, PowerPoint и т.д.) на уровне продвинутого пользователя
- Умение структурировать информацию, составлять и оформлять деловые письма
- Личные качества: внимательность, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации, стрессоуйстойчивость
Условия:
- Оформление по ТК РФ‚ с соблюдением социальных гарантий
- Оплата больничных листов
- Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
- З/плата до 60 000 руб.
Маляр строительный, 4 разряд. Оклад: 28147,34 руб. Опыт работы: 1-3 Полная занятость, полный рабочий день. Среднее специальное образование. Оформление согласно ТК, официальная заработная плата, выплата на карту 2 раза в месяц, график работы 5/2, часы работы с 8.00 до 17.00 |
Плотник, 4 разряд. Оклад: 28147,34 руб. Опыт работы: 1-3 Полная занятость, полный рабочий день. Среднее специальное образование. Оформление согласно ТК, официальная заработная плата, выплата на карту 2 раза в месяц, график работы 5/2, часы работы с 8.00 до 17.00 |
Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования, 4 разряд. Оклад: 28147,34 руб. Опыт работы: 1-3 Полная занятость, полный рабочий день. Среднее специальное образование. Оформление согласно ТК, официальная заработная плата, выплата на карту 2 раза в месяц, график работы 5/2, часы работы с 8.00 до 17.00 |
Инженер, I категория /Отдел благоустройства/ Оклад: 44728,81 руб. Опыт работы: 1-3 Полная занятость, полный рабочий день. Высшее образование. Оформление согласно ТК, официальная заработная плата, выплата на карту 2 раза в месяц, график работы 5/2, часы работы с 8.00 до 17.00 |
Кровельщик по рулонным кровлям и по кровлям из штучных материалов, 4 разряд Оклад: 28 147,35 Опыт работы: 1-3 Полная занятость, полный рабочий день. Среднее специальное образование. Оформление согласно ТК, официальная заработная плата, выплата на карту 2 раза в месяц, график работы 5/2, часы работы с 8.00 до 17.00 |
Техник Оклад: 25736,16 руб. Опыт работы: 1-3 Полная занятость, полный рабочий день. Высшее образование. Оформление согласно ТК, официальная заработная плата, выплата на карту 2 раза в месяц, график работы 5/2, часы работы с 8.00 до 17.00 |
Альпинист, 6 разряд. Оклад: 28147,34 руб. Опыт работы: 1-3 Полная занятость, полный рабочий день. Среднее специальное образование. Оформление согласно ТК, официальная заработная плата, выплата на карту 2 раза в месяц, график работы 5/2, часы работы с 8.00 до 17.00 |
Ведущий юрисконсульт /Юридический отдел/ Оклад: 49316,38 руб. Опыт работы: 1-3 Полная занятость, полный рабочий день. Высшее образование. Оформление согласно ТК, официальная заработная плата, выплата на карту 2 раза в месяц, график работы 5/2, часы работы с 8.00 до 17.00 |
Специалист, I категории /Участок № 8/. Оклад: 44728,81 руб. Опыт работы: 1-3 Полная занятость, полный рабочий день. Высшее образование. Оформление согласно ТК, официальная заработная плата, выплата на карту 2 раза в месяц, график работы 5/2, часы работы с 8.00 до 17.00 |
Кровельщик по стальным кровлям Оклад: 28 147,34 руб. Опыт работы: 1-3 Полная занятость, полный рабочий день. Среднее специальное образование. Оформление согласно ТК, официальная заработная плата, выплата на карту 2 раза в месяц, график работы 5/2, часы работы с 8.00 до 17.00 |
Специалист, I категория /Отдел закупок/ Оклад: 44728,81 руб. Опыт работы: 1-3 Полная занятость, полный рабочий день. Высшее образование. Оформление согласно ТК, официальная заработная плата, выплата на карту 2 раза в месяц, график работы 5/2, часы работы с 8.00 до 17.00 |
Ведущий специалист /Отдел закупок/ Оклад: 49316,38 руб. Опыт работы: 1-3 Полная занятость, полный рабочий день. Высшее образование. Оформление согласно ТК, официальная заработная плата, выплата на карту 2 раза в месяц, график работы 5/2, часы работы с 8.00 до 17.00 |
Слесарь-сантехник , 5 разряд Оклад: 28 147,34 руб. Опыт работы: 1-3 Полная занятость, полный рабочий день. Среднее специальное образование. Оформление согласно ТК, официальная заработная плата, выплата на карту 2 раза в месяц, график работы 2/2, часы работы с 8.00 до 20.00 |
Рабочий комплексной уборки Оклад: 22474,91 руб. Опыт работы: 1-3 Полная занятость, полный рабочий день. Среднее специальное образование. Оформление согласно ТК, официальная заработная плата, выплата на карту 2 раза в месяц, выходной день – воскресенье. |
Электрогазосварщик,6 разряд Оклад: 28 147,35 руб. Опыт работы: 1-3. Полная занятость, полный рабочий день. Среднее специальное образование. Оформление согласно ТК, официальная заработная плата, выплата на карту 2 раза в месяц, график работы 5/2, 36 часов в неделю |
Сторож (вахтер), 1 разряд Оклад: 22474,91 руб. Опыт работы: 1-3 Полная занятость, полный рабочий день. Среднее специальное образование. Оформление согласно ТК, официальная заработная плата, выплата на карту 2 раза в месяц, график работы сменный. |
Рабочий зеленого хозяйства, 3 разряд Оклад: 28147,34 руб. Опыт работы: 1-3 Полная занятость, полный рабочий день. Среднее специальное образование. Оформление согласно ТК, официальная заработная плата, выплата на карту 2 раза в месяц, график работы шестидневная рабочая неделя. |